Van Riel
info@vanriel.eu

Bellen op het ritme van elke klant

Elke klant bestelt op een eigen ritme. Het dashboard ziet wie een keer overslaat en zet die bovenaan de bellijst van vandaag, met de reden erbij.

Branche
Groothandel
Soort
Dashboard
Systemen
ERPWebshopSignal Base
Draait
Elke ochtend

Zo ziet het eruit

Met demodata. De stappen en de systemen kloppen; namen, artikelen en bedragen zijn verzonnen.

1Het bestelritme van vijf klanten

Bestelritme

laatste 10 weken

Per klant: in welke van de laatste 10 weken er besteld is (demodata)
Lunchroom in Delft
Hotel in Schiedam
Kantoor in Rotterdam
Restaurant in Rotterdam
Café in Vlaardingen

Demodata

2De bellijst van vandaag

Bellijst

dinsdag

Bellijst van vandaag met per klant de reden (demodata)
KlantRedenLaatste order
Lunchroom in DelftBuiten het ritmebestelt elke 7 dagen, nu 15 dagen niet13 okt
Kantoor in RotterdamKleinere ordersde laatste drie de helft van normaal27 okt
Restaurant in RotterdamProduct valt wegdrie orders zonder servetten27 okt
Café in VlaardingenNieuwtweede order binnen, nog geen ritme24 okt
Eerst bellen: lunchroom in delft

Demodata

Hoe het werkt

  1. WasUit de orderhistorie raden wie je eens moet bellen
  2. NuElke ochtend een bellijst, met per klant één reden
  3. JijBellen, en horen waarom het stil was

Een lunchroom die elke week bestelt en nu twee weken niets heeft gevraagd, is een telefoontje waard. Uit een export in Excel haal je dat niet snel, zeker niet bij honderden klanten.

Het dashboard leest het ERP en de webshop en leert per klant hoe vaak die bestelt en hoeveel. Wie buiten dat ritme valt, komt op de bellijst. Elke klant krijgt één reden: buiten het ritme, kleinere orders, een product dat wegvalt, of nieuw.

Het dashboard ziet dát het stil is; waaróm, hoor je pas aan de telefoon. Uit dit werk voor één groothandel groeide Signal Base, een product voor groothandels.

signalbase.app

De route

  1. ErinOrders en facturen uit het ERP en de webshop
  2. Code en modelCode leert per klant het bestelritme en zet wie afwijkt bovenaan
  3. JijDe klant bellen
  4. EruitEen bellijst voor vandaag, met de zwaarste reden bovenaan

Regels die hier gelden

  • Eerst gewone code

    Het ritme van elke klant rekent code uit.

  • Niets verzinnen

    Elke reden komt uit de eigen orders van de klant.

Lijkt dit op jouw week?

Stuur een voorbeeld van wat er bij jou binnenkomt, zoals een order, een export of een mail. Dan schetsen we de route voor jullie, met de plek waar jij de check houdt.