Een ochtendbrief via WhatsApp
Om 08:00 staat op de telefoon wat er vandaag openstaat. Op zondagavond komen er voorstellen bij voor werk dat een workflow kan overnemen.
- Branche
- Ons eigen kantoor
- Soort
- AI-workflow
- Systemen
- WhatsAppEigen scriptsEen taalmodel
- Draait
- Werkdagen 08:00, zondag 19:00
Zo ziet het eruit
Met demodata. De stappen en de systemen kloppen; namen, artikelen en bedragen zijn verzonnen.
Opgehaald
- facturen
- 3 open, 1 te laat (12 dagen)
- projecten
- 2 met een deadline deze week
- onderzoek
- 4 concepten in de inbox
- agenda
- 10:00 belafspraak
- server
- gezond, gecontroleerd om 07:30
Demodata
ma 08:00
Goedemorgen. Eén factuur is 12 dagen over de termijn: die voor de webshopklus.
Twee projecten hebben deze week een deadline. In de inbox wachten 4 onderzoeksconcepten.
Om 10:00 heb je een belafspraak. De server is gezond.
zo 19:00
Drie dingen die automatisch kunnen:
- Offertes uit de mail in het CRM zetten
- Uren uit de agenda op de factuur
- Na een klus om een review vragen
1 en 3
Alleen 1 en 3 worden gebouwd.
Demodata
Hoe het werkt
- WasElke ochtend vijf systemen openen om te zien wat er speelt
- NuEén bericht met wat er vandaag openstaat
- JijLezen; op zondag de nummers terugsturen
Dit voorbeeld draait bij Van Riel zelf. Scripts halen elke werkdag vroeg de gegevens op. Daar komt geen model aan te pas: ophalen is goedkoper en betrouwbaarder met gewone code.
Een taalmodel maakt er een kort bericht van, dat om 08:00 in WhatsApp staat: wat er vandaag openstaat en wat aandacht vraagt.
Op zondagavond stelt de workflow twee of drie dingen voor die automatisch kunnen. Wie de nummers terugstuurt, kiest wat er gebouwd wordt; de rest blijft liggen.
De route
- ErinGegevens uit onze eigen systemen, opgehaald door scripts
- Code en modelEen taalmodel schrijft het bericht en, op zondag, de voorstellen
- JijLezen; op zondag de nummers terugsturen die je wilt
- EruitElke werkdag een bericht, en elke week een paar nieuwe workflows
Regels die hier gelden
Eerst gewone code
Scripts halen de gegevens op; het model schrijft alleen het bericht.
Een mens geeft akkoord
Er wordt alleen gebouwd wat je terugstuurt.
Lijkt dit op jouw week?
Stuur een voorbeeld van wat er bij jou binnenkomt, zoals een order, een export of een mail. Dan schetsen we de route voor jullie, met de plek waar jij de check houdt.
- 010 360 20 34 kantoor
- 06 49 12 98 55 mobiel